K moři i ve zkušební době nebo placené volno pro brigádníky. Firmy před létem narážejí na pravidla dovolených

Základní pravidlo je jednoduché: termín dovolené určuje zaměstnavatel. Musí sice přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance, například k péči o děti během prázdnin, zároveň ale může zohlednit i provozní potřeby firmy. Zaměstnanec si proto nemůže dovolenou jednostranně vzít jen proto, že už má zaplacený zájezd nebo zajištěné ubytování. Právě v těchto situacích pak často vznikají zbytečné spory, kterým lze předejít jasně nastaveným procesem schvalování.

„Majitelé firem často berou dovolené jako věc domluvy. Jenže právě u letních termínů se rychle ukáže, jestli má společnost pravidla nastavená skutečně funkčně. Pokud není jasné, kdo dovolenou schvaluje, podle čeho se rozhoduje při souběhu více žádostí a jak se schválení eviduje, může se z běžné provozní situace stát pracovněprávní spor,“ varuje advokátka Irena Valíčková z Advokátní kanceláře Valíček & Valíčková.

Výjimkou může být dovolená převedená z předchozího roku. Pokud ji zaměstnavatel neurčí k čerpání do 30. června, termín si určuje pracovník sám. Musí to ale zaměstnavateli oznámit alespoň 14 dní předem. Dlouhodobý nedostatek lidí přitom sám o sobě není důvodem, proč dovolenou převádět opakovaně nebo ji nechávat nevyčerpanou.

Na dovolenou i ve zkušební době

Čerpat zákonné volno navíc může každý zaměstnanec – i ten ve zkušební době. Firmy by s tím měly počítat zejména v situaci, kdy přijímají nové lidi těsně před létem. Řada z nich se přitom mylně domnívá, že noví zaměstnanci nemají na dovolenou nárok. „Pokud zaměstnavatel přijme člověka v květnu nebo červnu, nemůže automaticky předpokládat, že celé léto nebude chtít žádné volno. I proto je důležité řešit očekávání už při nástupu, i když finální slovo při schvalování dovolené má stále zaměstnavatel,“ doplňuje advokátka Irena Valíčková.

„Když už pak zaměstnanec na schválenou dovolenou vyrazí, zaměstnavatel po něm nemůže vyžadovat, aby byl během své nepřítomnosti dostupný na telefonu nebo e-mailu, ačkoli praxe je velmi často odlišná,“ zdůrazňuje advokátka. U klíčových lidí je proto podle ní potřeba řešit zastupitelnost předem – ve výjimečných případech sice zaměstnavatel může dovolenou zrušit nebo z ní zaměstnance odvolat, musí mu ale uhradit vzniklé náklady. Nejčastěji jde o storno poplatky, dopravu zpět či jiné prokazatelné výdaje.

I letní výpomoc má svá pravidla

Letní provoz se také v řadě firem neobejde bez brigádníků. Ani u nich už ale neplatí, že jde automaticky o pracovníky bez nároku na dovolenou – zaměstnancům na DPP nebo DPČ může vzniknout právo na placené volno, pokud dohoda trvá alespoň čtyři týdny a odpracují minimálně 80 hodin. Pro lepší představu – u typické letní brigády v rozsahu polovičního úvazku, při které člověk za červenec i srpen odpracuje 160 hodin, mu vzniká nárok zhruba na 13 hodin placené dovolené. I u těchto případů je tak potřeba sledovat počet odpracovaných hodin, délku spolupráce, a především práci správně evidovat.

V těchto týdnech proto mají majitelé a vedení firem nejvyšší čas zkontrolovat pravidla pro schvalování dovolených, zůstatky z minulého roku i dohody s brigádníky. Důležité je mít vyřešenou také zastupitelnost klíčových lidí, aby dovolená nezůstala jen formální položkou v evidenci. „Největší chybou je řešit dovolené až ve chvíli, kdy firma narazí na personální problém. Právně obhajitelný systém vzniká dopředu – plánováním, evidencí a jasnou komunikací se zaměstnanci,“ uzavírá Irena Valíčková.

O advokátní kanceláři Valíček & Valíčková

Hlavní činností Valíček & Valíčková, advokátní kancelář, s.r.o. je poskytování komplexních právních služeb pro společnosti a nastavování interních procesů. Klientům nabízí odborné poradenství a právní zastoupení zejména v oblastech pracovního, občanského, obchodního, trestního a rodinného práva, dále v agendách nemovitostí, stavebního a finančního práva či vymáhání pohledávek. Advokátní kancelář si zakládá na vysoké specializaci jednotlivých členů advokátního týmu. Sídlem kanceláře je Brno, pobočky má v Praze a Vyškově, přičemž právní služby poskytuje po celé České republice. Součástí aktivit kanceláře je také vzdělávání a odborná osvěta, včetně školení pro podnikatele i veřejnost.

Kontakt:

Vlasta Macháčová

LESENSKY.CZ s.r.o.

mobil: + 420 778 002 046

e-mail: machacova@lesensky.cz

Hlinky 487/35, 603 00 Brno

www.lesensky.cz